現代化的運輸發票管理
簡化發票處理並透過即時可見性獲得見解
概觀
Tungsten Automation 實現了運輸和物流發票管理的現代化，特別是零擔 (LTL) 運輸。在零擔運輸比整車運輸產生溢價且競爭加劇的行業中，效率對於保護微薄的利潤至關重要。資料輸入等手動任務會產生高昂的處理成本，從而導致錯誤和延遲，每筆紙本交易為企業帶來 4 至 20 美元的成本。手動操作和過時的系統會降低物流提供者的速度，損害客戶滿意度和保留率。我們先進的解決方案簡化了發票流程並完成精確的 PO 與發票匹配，以減少爭議並提高合規性，從而使公司能夠提供優質服務、贏得新客戶並留住現有客戶。透過自動化任務和提高準確性，Tungsten Automation 使運輸公司能夠在競爭激烈的環境中蓬勃發展，從而提高效率和盈利能力。
利益
節約成本
透過自動化資料輸入、配對、審核和批准等手動任務來降低處理成本，為企業每筆交易節省大量資金。
增進可見度與決策能力
即時查看發票狀態（包括部分付款）可減少重複付款和延遲，並改善決策。
提高供應商滿意度
透過準確、快速的發票改善供應商關係，減少 50% 的後續工作，增加折扣機會，並最大限度地減少重複請求和爭議。
解決能力
進階人工智慧／生成式人工智慧
使用 AI 和 GenAI 簡化文件識別、提取、資料審查和比較、決策和工作流程設計。
動態工作流程
根據不斷變化的條件調整工作流程。
業務規則引擎
定義並應用業務規則進行決策。
多通道捕捉
管理和處理電子郵件，包括附件、簡訊、傳真、入口網站和組織處理的任何其他管道。
資料驗證
驗證提取資料的精確性和一致性。
客戶參與
透過提供文件提交、狀態審查、自動通訊等自助服務來增強客戶互動和體驗